การขอใบเสนอราคา (RFQ - Request for Quotation) ที่มีข้อมูลครบถ้วนช่วยให้ได้ราคาที่แม่นยำ ลดเวลาในการถามกลับ และเปรียบเทียบราคาได้อย่างเท่าเทียม

เช็คลิสต์นี้จะช่วยให้คุณเตรียมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการขอใบเสนอราคาชุดสายไฟ

แบบวิศวกรรม

แบบวิศวกรรมเป็นเอกสารสำคัญที่สุดใน RFQ ควรเป็นแบบ 2D ที่แสดงขนาด เส้นทาง จุดแยก จุดยึด คอนเนกเตอร์ และรายละเอียดทั้งหมด

หากยังไม่มีแบบวิศวกรรม ให้จัดทำเอกสารข้อกำหนดที่ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ พร้อมภาพถ่ายของชุดสายไฟเดิม (ถ้ามี)

จัดเตรียมแบบวิศวกรรมในรูปแบบ PDF หรือ DWG

ตรวจสอบว่าแบบแสดงข้อมูลครบถ้วน

รวม BOM (Bill of Materials) ในเอกสาร

ข้อกำหนดทางไฟฟ้า

ข้อกำหนดทางไฟฟ้าที่จำเป็น ได้แก่ แรงดันไฟฟ้าใช้งาน กระแสสูงสุดต่อวงจร ความถี่สัญญาณ (ถ้ามี) ข้อกำหนด EMI/RFI และมาตรฐานความปลอดภัย

หากเป็นสายสัญญาณ ต้องระบุอิมพีแดนซ์ ค่าการลดทอน และข้อกำหนด Crosstalk

ระบุแรงดันและกระแสสูงสุดทุกวงจร

กำหนดข้อกำหนด EMI/RFI (ถ้ามี)

ระบุมาตรฐานความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติตาม

ระบุชิ้นส่วนที่กำหนดยี่ห้อ/รุ่น (เช่น คอนเนกเตอร์) และชิ้นส่วนที่อนุญาตให้ใช้ทดแทน ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม เช่น RoHS, REACH และสารต้องห้าม

การระบุว่าอนุญาตให้ใช้ชิ้นส่วนทดแทนได้หรือไม่มีผลอย่างมากต่อราคา

ระบุชิ้นส่วนที่ต้องใช้ยี่ห้อเฉพาะ

กำหนดว่าอนุญาตให้ใช้ชิ้นส่วนทดแทนหรือไม่

ระบุข้อกำหนด RoHS/REACH

ระบุปริมาณต่อล็อต ปริมาณต่อปี (EAU - Estimated Annual Usage) กำหนดส่งที่ต้องการ และสถานที่ส่งมอบ ข้อมูลเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อราคา

ถ้าเป็นไปได้ ให้ระบุปริมาณหลายระดับ เช่น 100/500/1000 ชิ้น เพื่อเปรียบเทียบราคาตามปริมาณ

ระบุปริมาณสั่งซื้อต่อล็อตและต่อปี

กำหนดกำหนดส่งที่ต้องการ

ระบุสถานที่ส่งมอบและเงื่อนไขการจัดส่ง

ข้อกำหนดคุณภาพ ได้แก่ มาตรฐานที่ต้องปฏิบัติตาม (IPC Class 1/2/3) การรับรองที่จำเป็น อัตราของเสียที่ยอมรับได้ (PPM) และเอกสารคุณภาพที่ต้องการ

ยิ่งข้อกำหนดคุณภาพสูง ราคาก็จะสูงขึ้นตาม ดังนั้นควรกำหนดให้เหมาะสมกับการใช้งานจริง

กำหนดระดับ IPC Class ที่ต้องการ

ระบุการรับรองที่ผู้ผลิตต้องมี

กำหนดเอกสารคุณภาพที่ต้องส่งมอบ

ข้อกำหนดพิเศษ เช่น การติดฉลาก การบรรจุพิเศษ การทดสอบเพิ่มเติม ข้อกำหนดด้านเอกสาร (COC, Test Report, PPAP) และ NDA

การแจ้งข้อกำหนดพิเศษตั้งแต่ต้นช่วยให้ผู้ผลิตรวมต้นทุนในราคาเสนอ ไม่ต้องเก็บเพิ่มในภายหลัง

ระบุข้อกำหนดการติดฉลากและบรรจุ

กำหนดเอกสารที่ต้องส่งมอบกับสินค้า

แจ้งข้อกำหนดพิเศษทั้งหมดตั้งแต่ต้น