A qualidade da sua solicitação de cotação (RFQ) determina diretamente a qualidade das cotações recebidas. RFQs incompletos resultam em cotações imprecisas, surpresas de preço após o pedido e atrasos no processo de compra.
Este checklist garante que sua RFQ contenha todas as informações necessárias para que fabricantes forneçam cotações precisas, comparáveis e sem custos ocultos.
Por Que um RFQ Completo é Essencial
Um RFQ bem elaborado permite que fornecedores cotem com precisão, reduzindo retrabalho de engenharia e evitando surpresas de preço. Também facilita a comparação entre cotações de diferentes fornecedores em base equivalente.
Investir tempo na preparação do RFQ economiza semanas no processo de cotação e negociação. Fornecedores consideram RFQs completos como indicador de profissionalismo e tendem a priorizar essas oportunidades.
RFQ completo reduz ciclo de cotação em semanas
Permite comparação justa entre múltiplos fornecedores
Demonstra profissionalismo e atrai atenção de bons fornecedores
Especificações Técnicas Necessárias
Inclua: desenho do chicote com dimensões, lista de materiais (BOM) completa, esquema elétrico, especificação de fios (bitola, cor, tipo de isolação), especificação de conectores e terminais (part numbers exatos), e requisitos de proteção mecânica.
Se o projeto ainda não está finalizado, indique claramente quais aspectos estão definidos e quais estão em desenvolvimento. Solicite sugestões do fabricante para áreas em aberto, aproveitando sua expertise.
Desenho do chicote com dimensões e tolerâncias
BOM com part numbers de conectores e terminais
Esquema elétrico e especificação de fios
Requisitos de Qualidade e Certificações
Especifique a classe de qualidade IPC/WHMA-A-620 aplicável (Classe 1, 2 ou 3), certificações obrigatórias do fabricante (ISO 9001, IATF 16949, etc.), requisitos de teste por unidade e critérios de aceitação específicos.
Inclua requisitos de certificação de materiais (RoHS, REACH, UL), necessidade de PPAP ou equivalente, e frequência de relatórios de qualidade durante o fornecimento regular.
Defina classe IPC/WHMA-A-620 aplicável
Liste certificações obrigatórias do fabricante
Especifique testes por unidade e critérios de aceitação
Condições Comerciais do RFQ
Especifique: quantidade estimada anual (EAU), quantidade do primeiro pedido, frequência de entregas, Incoterm desejado (FOB, CIF, DDP), moeda de cotação, condições de pagamento aceitas e prazo de validade da cotação.
Se houver potencial de crescimento de volume, informe projeções para que o fornecedor possa oferecer preços escalonados e planejar capacidade adequada.
Quantidade estimada anual e tamanho do primeiro pedido
Incoterm, moeda e condições de pagamento desejados
Projeção de crescimento de volume para preços escalonados
Requisitos de Logística e Embalagem
Detalhe requisitos de embalagem: tipo de embalagem, quantidade por embalagem, etiquetagem (informações necessárias e formato), embalagem retornável ou descartável, e requisitos especiais como proteção ESD.
Informe endereço de entrega, janela de recebimento, requisitos de aviso prévio de embarque (ASN) e quaisquer requisitos especiais de transporte para seu tipo de produto.
Tipo de embalagem e quantidade por caixa
Requisitos de etiquetagem e identificação
Endereço de entrega e janela de recebimento
Requisitos de Documentação por Entrega
Especifique quais documentos devem acompanhar cada entrega: certificado de conformidade, relatório de testes elétricos, certificado de materiais (CoC), declaração RoHS/REACH e nota fiscal com informações específicas.
Para primeira entrega ou após alterações, especifique necessidade de documentação PPAP: amostra aprovada, relatório dimensional, resultados de testes e plano de controle de processo.
Certificado de conformidade e relatório de testes por entrega
PPAP completo para primeira aprovação
Declaração RoHS/REACH quando aplicável
Estrutura do Template de RFQ
Organize seu RFQ em seções claras: introdução da empresa e projeto, especificações técnicas com anexos, requisitos de qualidade, condições comerciais, requisitos logísticos, cronograma de avaliação e critérios de seleção.
Inclua prazo para perguntas técnicas e prazo final para submissão de cotações. Ofereça uma sessão de esclarecimento de dúvidas para garantir que todos os fornecedores tenham as mesmas informações.
Organize em seções claras com anexos técnicos
Defina cronograma: perguntas, cotação, avaliação e decisão
Ofereça sessão de esclarecimento para todos os fornecedores