एक अच्छी तरह से तैयार RFQ (Request for Quotation) सटीक कोटेशन, कम संशोधन और तेज़ प्रतिक्रिया सुनिश्चित करती है। अधूरी RFQ से गलत कोटेशन, बाद में मूल्य परिवर्तन और उत्पादन समस्याएं हो सकती हैं।
इस चेकलिस्ट का उपयोग करके आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी RFQ में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है।
तकनीकी विनिर्देश
RFQ में शामिल करने योग्य तकनीकी जानकारी: तार प्रकार और गेज (AWG या मीट्रिक), इन्सुलेशन प्रकार और तापमान रेटिंग, कनेक्टर प्रकार और पार्ट नंबर, टर्मिनल प्रकार, तार की लंबाई और टॉलरेंस, शील्डिंग आवश्यकताएं और वोल्टेज/करंट रेटिंग।
तार गेज, इन्सुलेशन प्रकार और रंग कोड
कनेक्टर मॉडल नंबर और निर्माता
विद्युत रेटिंग (वोल्टेज, करंट, तापमान)
ड्रॉइंग और दस्तावेज़ीकरण
RFQ के साथ प्रदान करने योग्य दस्तावेज़: असेंबली ड्रॉइंग (आयामों के साथ), वायरिंग स्कीमैटिक/पिनआउट, BOM (बिल ऑफ मैटेरियल्स), 3D मॉडल (यदि उपलब्ध हो), और संदर्भ नमूना (यदि मौजूदा हार्नेस बदल रहे हैं)।
ड्रॉइंग जितनी विस्तृत होगी, कोटेशन उतनी सटीक होगी।
आयामों के साथ असेंबली ड्रॉइंग प्रदान करें
वायरिंग स्कीमैटिक और पिनआउट शामिल करें
BOM में पार्ट नंबर और वैकल्पिक विकल्प
मात्रा और शेड्यूल
मात्रा और डिलीवरी जानकारी: प्रोटोटाइप मात्रा, प्रारंभिक उत्पादन ऑर्डर, अनुमानित वार्षिक मात्रा (EAU), डिलीवरी शेड्यूल (एकमुश्त या विभाजित), और मात्रा ब्रेकपॉइंट (कई मात्राओं पर कोटेशन मांगें)।
प्रोटोटाइप और उत्पादन मात्रा अलग-अलग निर्दिष्ट करें
EAU (अनुमानित वार्षिक उपयोग) प्रदान करें
3-5 मात्रा ब्रेकपॉइंट पर कोटेशन मांगें
गुणवत्ता आवश्यकताएं
गुणवत्ता विनिर्देश: IPC-620 कक्षा (1, 2, या 3), आवश्यक प्रमाणन (ISO, UL, IATF), परीक्षण आवश्यकताएं (100% विद्युत, Hi-Pot), निरीक्षण मानदंड, दोष दर लक्ष्य (PPM), और ट्रेसेबिलिटी आवश्यकताएं।
IPC-620 कक्षा और विशिष्ट आवश्यकताएं
परीक्षण प्रकार और स्वीकार्यता मानदंड
आवश्यक प्रमाणन और दस्तावेज़ीकरण
पैकेजिंग और शिपिंग
पैकेजिंग और शिपिंग विनिर्देश: पैकेजिंग विधि (बल्क, ट्रे, व्यक्तिगत बैग), लेबलिंग आवश्यकताएं (बारकोड, QR कोड), शिपिंग विधि (समुद्री, वायु, एक्सप्रेस), Incoterms (FOB, CIF, DDP) और डिलीवरी पता।
पैकेजिंग विधि और मात्रा प्रति बॉक्स निर्दिष्ट करें
लेबलिंग प्रारूप और जानकारी स्पष्ट करें
पसंदीदा Incoterms और शिपिंग विधि बताएं
वाणिज्यिक शर्तें
वाणिज्यिक जानकारी: भुगतान शर्तें (T/T 30, L/C), मुद्रा (USD, INR, CNY), NRE/टूलिंग लागत शर्तें, मूल्य वैधता अवधि, वारंटी आवश्यकताएं, और NDA (गैर-प्रकटीकरण समझौता) आवश्यकता।
पसंदीदा भुगतान शर्तें और मुद्रा बताएं
NRE/टूलिंग भुगतान शर्तें निर्दिष्ट करें
NDA आवश्यक है तो RFQ से पहले भेजें
RFQ टेम्पलेट
प्रभावी RFQ संरचना: 1) कंपनी परिचय और प्रोजेक्ट अवलोकन, 2) तकनीकी विनिर्देश और ड्रॉइंग, 3) मात्रा और डिलीवरी शेड्यूल, 4) गुणवत्ता और परीक्षण आवश्यकताएं, 5) वाणिज्यिक शर्तें, 6) कोटेशन प्रतिक्रिया प्रारूप और समय सीमा। स्पष्ट प्रतिक्रिया समय सीमा निर्धारित करें।
RFQ प्रतिक्रिया समय सीमा (सामान्यतः 5-10 कार्य दिवस)
कोटेशन प्रतिक्रिया प्रारूप निर्दिष्ट करें
तकनीकी और वाणिज्यिक प्रश्नों के लिए संपर्क बताएं