Johtosarjojen toimitusaika on yksi kriittisimmistä tekijöistä hankintapäätöksessä. Se vaikuttaa suoraan projektin aikatauluun, varastonhallintaan ja kykyyn reagoida markkinatilanteen muutoksiin.
Tässä oppaassa selvennetään toimitusajan koostumusta ja annetaan käytännön ohjeita toimitusaikojen lyhentämiseen.
Toimitusajan koostumus
Johtosarjan kokonaistoimitusaika koostuu tilauksen käsittelystä, materiaalien hankinnasta, valmistuksesta, testauksesta ja toimituksesta. Uudelle tuotteelle lisätään suunnittelu- ja prototyyppausaika.
Tyypillinen toimitusaika vakiotuotteelle on 2–4 viikkoa, kun taas räätälöidyn uuden tuotteen ensimmäinen toimitus voi kestää 6–12 viikkoa suunnittelun monimutkaisuudesta riippuen.
Pyydä valmistajalta eritelty toimitusaika-arvio vaiheittain
Tunnista toimitusajan kriittinen polku ja pullonkaulat
Huomioi ensimmäisen toimituserän ja uusintatilausten ero toimitusajassa
Materiaalien saatavuus
Materiaalien hankinta on usein toimitusajan pisin yksittäinen vaihe. Vakiokomponenttien toimitusaika on tyypillisesti 1–2 viikkoa, mutta erikoiskomponenttien toimitusaika voi olla 8–16 viikkoa tai enemmän.
Globaalit toimitusketjuhäiriöt, kuten komponenttipula, voivat pidentää toimitusaikoja merkittävästi. Materiaalien varastointi ja vaihtoehtoisten lähteiden tunnistaminen ovat tehokkaita riskienhallintakeinoja.
Tarkista kriittisten komponenttien saatavuus ennen tilausta
Tunnista vaihtoehtoisia materiaalilähteitä pitkien toimitusaikojen varalta
Harkitse konsignaatiovarastoa yleisimpien materiaalien osalta
Valmistusaika
Valmistusaika riippuu johtosarjan monimutkaisuudesta, eräkoosta ja valmistajan kapasiteettitilanteesta. Yksinkertainen johtosarja valmistuu muutamassa tunnissa, kun taas monimutkainen kokoonpano voi vaatia useita päiviä.
Valmistajan käyttöaste vaikuttaa merkittävästi: korkean kysynnän aikana jonot pidentävät toimitusaikaa, vaikka itse valmistusprosessi olisi nopea.
Kysy valmistajan nykyinen käyttöaste ja jonotilanteen
Arvioi eräkoon vaikutus valmistusaikaan
Sovi prioriteetista ja mahdollisesta kiiretilausprosessista
Testaus ja tarkastus
Testaus- ja tarkastusvaihe kestää tyypillisesti 1–3 päivää tuotteen monimutkaisuudesta ja testausvaatimuksista riippuen. Sähköinen testaus on nopea, mutta laaja visuaalinen tarkastus ja dokumentointi lisäävät aikaa.
Ensimmäisen tuotantoerän FAI-prosessi voi kestää 1–2 viikkoa, mikä on huomioitava uuden tuotteen toimitusajassa.
Huomioi FAI-prosessin aika ensimmäisen erän toimitusajassa
Sovi testausvaatimuksista ja -laajuudesta etukäteen
Varmista, ettei testauslaitteiston saatavuus muodostu pullonkaulaksi
Logistiikka
Logistiikka-aika riippuu kuljetustavasta ja lähtö- sekä kohdemaasta. Kuriiritoimituksella aika on 1–5 päivää, merirahti kestää 3–6 viikkoa lähtömaasta riippuen.
Tullausprosessi, erityisesti EU:n ulkopuolelta tuotaessa, voi lisätä 1–3 päivää toimitusaikaan. Tarvittavat alkuperätodistukset ja tullidokumentit on valmisteltava etukäteen.
Valitse kuljetustapa toimitusajan ja kustannusten perusteella
Valmistele tullidokumentit ja alkuperätodistukset etukäteen
Huomioi lomat ja juhlapäivät (esim. kiinalainen uusi vuosi) toimitusajassa
Toimitusajan lyhentäminen
Toimitusaikoja voi lyhentää useilla strategioilla: materiaalien ennakkovarastointi, ennusteiden jakaminen valmistajalle, suunnittelun jäädyttäminen ajoissa, vakiokomponenttien suosiminen ja rinnakkaisten prosessien hyödyntäminen.
Pitkäaikainen toimittajasuhde, säännölliset ennusteet ja vuosisopimu mahdollistavat valmistajan investoinnin kapasiteettiin ja materiaaleihin, mikä lyhentää toimitusaikoja.
Jaa kysynnäennusteet valmistajalle säännöllisesti
Harkitse materiaalien ennakkovarastointia konsignaatiovarastoon
Standardoi suunnitelmat ja materiaalit toimitusaikojen lyhentämiseksi