Ένα πλήρες και σαφές αίτημα προσφοράς (RFQ) είναι η βάση για τη λήψη ακριβών, συγκρίσιμων και ρεαλιστικών προσφορών από κατασκευαστές πλεξουδών καλωδίων.
Αυτή η λίστα ελέγχου εξασφαλίζει ότι δεν θα ξεχάσετε κρίσιμες πληροφορίες που μπορούν να επηρεάσουν την τιμή και τον χρόνο παράδοσης.
Βασικά Στοιχεία RFQ
Κάθε RFQ πρέπει να περιλαμβάνει: στοιχεία εταιρείας, περιγραφή προϊόντος, σχέδια/προδιαγραφές, ποσότητες, χρονοδιάγραμμα, απαιτήσεις ποιότητας και εμπορικούς όρους.
Η σαφήνεια και πληρότητα του RFQ μειώνει τις παρεξηγήσεις και τις αναθεωρήσεις προσφοράς.
Στοιχεία επικοινωνίας και αρμόδιος
Περιγραφή εφαρμογής/χρήσης
Προθεσμία υποβολής προσφοράς
Τεχνικές Προδιαγραφές
Οι τεχνικές προδιαγραφές πρέπει να περιλαμβάνουν: σχέδια κατασκευής, λίστα υλικών (BOM), σχηματικά διαγράμματα, εύρος θερμοκρασίας, βαθμό IP και ειδικές απαιτήσεις.
Αν δεν διαθέτετε σχέδια, περιγράψτε τις λειτουργικές απαιτήσεις όσο πιο αναλυτικά γίνεται.
Σχέδια κατασκευής (DWG, PDF ή STEP)
Λίστα υλικών (BOM) με part numbers
Προδιαγραφές υλικών και πρότυπα
Ποσότητες και Χρονοδιάγραμμα
Προσδιορίστε τις ποσότητες: αρχική παραγγελία, ετήσια κατανάλωση, μέγεθος παρτίδας και πρόγραμμα παράδοσης. Αυτά επηρεάζουν σημαντικά την τιμή.
Ζητήστε τιμές για πολλαπλές ποσότητες (π.χ. 100, 500, 1000, 5000) για να κατανοήσετε τις εκπτώσεις όγκου.
Ποσότητα αρχικής παραγγελίας
Εκτιμώμενη ετήσια κατανάλωση (EAU)
Επιθυμητός χρόνος παράδοσης
Απαιτήσεις Ποιότητας
Καθορίστε τις απαιτήσεις ποιότητας: κλάση IPC-620, πιστοποιήσεις, δοκιμές, τεκμηρίωση, ιχνηλασιμότητα και ποσοστό αποδεκτών ελαττωματικών (PPM).
Αυστηρότερες απαιτήσεις ποιότητας αυξάνουν το κόστος, οπότε καθορίστε μόνο ό,τι είναι πραγματικά απαραίτητο.
Κλάση IPC/WHMA-A-620 (1, 2 ή 3)
Απαιτούμενες πιστοποιήσεις κατασκευαστή
Δοκιμές ποιότητας και τεκμηρίωση
Συσκευασία και Αποστολή
Προσδιορίστε τις απαιτήσεις συσκευασίας: μέγεθος κιβωτίου, ποσότητα ανά κιβώτιο, ετικέτες, ESD προστασία και ειδικές απαιτήσεις αποθήκευσης.
Οι Incoterms (FOB, CIF, DDP) καθορίζουν ποιος πληρώνει τη μεταφορά και αναλαμβάνει τον κίνδυνο.
Απαιτήσεις συσκευασίας και σήμανσης
Incoterms (FOB, CIF, DDP)
Διεύθυνση παράδοσης
Εμπορικοί Όροι
Οι εμπορικοί όροι περιλαμβάνουν: νόμισμα τιμολόγησης, όροι πληρωμής, εγγυήσεις, ρήτρα ποιότητας και διάρκεια ισχύος προσφοράς.
Ζητήστε σαφή αναφορά σε κόστος εργαλείων, κόστος NRE (μη επαναλαμβανόμενο) και πολιτική αναπροσαρμογής τιμών.
Νόμισμα και όροι πληρωμής
Κόστος εργαλείων και NRE χωριστά
Πολιτική εγγύησης και αντικατάστασης